（以下の「テープ起こし注意点」は、引用されて結構です。ご使用のさいは、本ＨＰからの引用と明記すること。または、ＨＰをリンクしてください。）
| テープ起こし技術的な注意点 |
技術的な注意１： オリジナルテープをダビングで消したりする事故があったら、一大事です。 必ずダビングしたテープでテープ起しをお願いします。あらかじめダビングしたものを渡された場合は、ツメを折って書き込みのできない状態で仕事をします。 |
技術的な注意２： 書式は｣特に設定は考えないで、初期設定のまま横書きで打ち込みます。つまり、A４用紙で１行40文字、36行で入力します。 レイアウトしたり、手を加えたものは編集のさい邪魔になります。通常、ワード/テキストです。 |
（参考資料） 原稿 標準方式：数字は半角算用数字 英文字は1文字全角、二文字以上は半角 ※（よくある間違い） @ 長音記号（ー）とハイフン（−） の混同 A ○（丸）と〇（ゼロ） の混同 B カタカナのニと漢数字の二 を混同 |
| 文章作成上の注意 |
(1) ダブリ部分はカット（文章の重複のないようにする） ○○が話したことは○○○○ということを話したのです。 →○○が○○○○ということを話したのです。 |
(2) 会話体、強調部分は「 」、あるいは、読点（、）で区切る。 例）タイトルは、日本の現状課題です。 →タイトルは「日本の現状課題」です。 |
(3) 英語、日本語が連続する場合、英語は「 」でくくる。 例）ヒストリー、歴史については →「ヒストリー」、歴史については |
(4) 不明確なところは、▲をつける。 例）噴出 ▲紛失させる |
(5) 接続詞など、同じ言葉で始まるものが続く場合、意味が通じれば取る。 例）そして○○○○。そして○○○。 →そして○○○○。○○○。 |
(6) その他の用例 副詞、接続詞、助動詞、補助用言などは、できるだけひらがなを使う。 |
| ●数の表し方 参加者の一人→１人（数のカウントの場合） １つ、２つ→一つ、二つ １人、１人→一人、一人（ひとり、ひとりの場合） |
| ●送り仮名 行う→行なう 話しをする→話をする（名詞） お話しする（動詞扱い） |
| ●ひらく（ひらがな表記）物／者（目に見えない）→もの |
| 事 →こと 為 →ため 頃→ころ 皆様→皆さま 下さい→ください 是非→ぜひ 共 →とも なか→中 方達→方たち 勿論 →もちろん 込む→こむ 尚 →なお 全て→すべて 何故→なぜ 随分 →ずいぶん 是非→ぜひ 無い→ない 先程→先ほど 全く→まったく 色々→いろいろ 無いように→ないように 申し上げる→申しあげる 出来る→できる 差し伸べる→差しのべる その通り→そのとおり 周り →まわり 方→「皆さん方（ガタ）」「皆さんのほう」 様々→さまざま その様に→そのように と言うこと→ということ 20年に渡り→20年にわたり 致します→いたします |
| ●注意すべきもの つくる→（物を作る 関係をつくる） 上手く→うまく／上手（ジョウズ）に いく →していく／行く（動詞） くる →してくる／来る（動詞） |
●漢字にするもの たとえば→例えば もつ→持つ とき→時 時々 人たち→人達 〜のなか→の中 できごと→出来事 （プレス社 基準表記） |