スキルアップ 道 場
SOHO支援 ちょっとしたヒントと裏技 
次の飛躍に備え スキルアップ しよう!
   
音声ファイルの保存、転送   おこしやす、ファイル保存法
 録音起こし依頼  見積もり依頼  野沢工房


学習3  署名の入れ方
メールにアドレス情報が書かれていないと、
(仕事で)すぐ連絡を取りたい場合、不便です。
 
 アウトルックの場合
 ツール⇒オプション⇒署名編集(アドレスを記入 下記参照)
  書き終わったら OKクリック


 
以下参考
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    許沢工房ネット21 野沢 常雄
  〒125-0054 東京都葛飾区高砂8-13-5 
  電話(03)3609-4594 FAX 3609-4758
D-FAX:020-4668-5594  携帯:090-4820-4067
     メール nozawa21@nifty.com 

☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆☆★☆★☆
    http://www.nozawa21.com/
   
   

    うまくできましたら、メールを送ってください。
    (仕事以外の場合は、住所や電話は控えめに)


声ファイルの作り方保存庫へアップロード 音声ファイル化


(知識の泉) 教えてください  エクセルデータを縦書きにしたい
エクセルデータ縦書きの方法
「書式」「セル」「配置をクリックした後、【方向】という欄で、
 『文字列』というところをクリックしてください。黒くなります。
 そうすれば、縦書きになります。
  『文字列』がクリックできるように見えないですが、ここがポイント


(知識の泉) 発見 最新 郵便番号→(合併後)住所名→(最新)郵便番号
郵便番号・市外局番・市町村合併情報なら
郵便番号検索「ゆうすけ」
http://yuusuke.info/
大変便利という評判です。 植木さんから教えていただきました。
便利な情報、新知識、ありましたら、教えてください。お待ちしています。 

E-Mail:nozawa21@nifty.com

(知識の泉) 教えてください  添付メールが削除されます
 教えてください 
 パソコンを替えてから、メールに添付されてくるすべてのファイルが、
「ファイルが安全でないため削除しました」と、勝手に削除されて、見ることができません。
 どうすれば見ることができるか、知っている方がいたら 教えてください。
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  おそらく、「ツール」−「オプション」の「セキュリティ」で
ウィルスの可能性がある添付ファイルを保存したり開いたりしない
にチェックが入っているのだと思います。
 チェックをはずしてください。私はこれしか知りませんが、確認してみてください。

 教えてください

 メールに添付されてきたファイルが、色がかすれた状態でダウンロードできません。
 どうすればダウンロードできますか。知っている方がいたら 教えてください。
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 添付ファイルをダウンロードできないのは、
 多くの人がひっかるトラブルです。
 おそらくメールソフト(Internet Explorer)の設定(セキュリティ)に問題からだと思います。
 メニューバーより以下を確認してみてください。
 
 「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」の中の
上段の「使用するInternet Explorer セキュリティゾーンを選択してください。」欄
  1.「インターネットゾーン」を選択
  2.「ウイルスの可能性がある添付ファイルを保存したり開いたりしない。」のチェックを外す。 
 

学習3  7桁ハイフンのない郵便番号にハイフンの入れ方

「7桁ハイフンのない郵便番号にハイフンの入れ方
[書式→セル→ユーザー定義→###-####で入ります。
>ただし、北海道はどうも上手くいきません」とありましたが、
「###-####」を「000-0000」にすれば、0で始まる郵便番号でも入力できます。

また、ユーザー定義を使わなくても、
書式→セル→その他→郵便番号でも入ります。
中西 真紀子


学習4  ASC(エクセルで)全角→半角数字にする方法

 英数文字を 一気に半角する方法です。
 郵便番号等を全角で入力したものを、半角にしたい場合に使います。
 ASCを使います。確かめて、理解できたら連絡してください。

全角数字を半角にする場合
変換したい数字の列=A とする。半角にしたい空き列=B
手順 @A列の隣にB列を挿入
   AB列の先頭セルを指定
   Bメニュー欄から=を選択し
    (XPの場合:挿入→関数を選択)
   CASC▼を指定して
   D文字列という欄が出たら
   E(Dの文字列欄を移動させて)
   FA列を指定すると、(Dの文字列欄に列指定が入る)
   GOKすると最初に、Aで指定したB列の空きセルに半角数字が入る。
   H先頭に入った半角数字をドラッグ(引っ張れば)すべて半角になる。

注意 半角数字には計算式が含まれているので、複写して計算式を消す。
   「選択をして貼付ける」選び、(値)にチェックして貼付ける。

 これは林裕美さんから教えてもらった方法です。
その逆も、別の関数(JIS)でできます。 (藤森さんからアドバイス)

(知識の泉) Wordレイアウト図形の移動
オブジェクトの移動で、ほんの少しだけ移動したい時、役立つ方法をお教えします。

まず、オブジェクトを選択→
Altキーを押しながら矢印キーを押します。そうするとほんの少しずつ動いてくれるので、任意の場所に移動することができます。
これは、レイアウトの時とても役に立ちます。
(亀井さんから)

HPとE-mailアドレス リンク解除を一括に解除する方法
HPとE-mailアドレスが
 青(ポジ)になっている入力(リンクできる)
 ありましたが、リンクを切る方法をわかる方
教えてください。

(回答)川戸さんからメールいただきました。
リンク解除を一括に解除する方法は Excelの場合、
コピーし何もないセルへ
「形式を選んで貼り付け」 の「値」を選べばうまくできます。

要領よく テープ起こしする道具 紹介

  テープ起こし重要なのは、言語能力であることはいうまでもありませんが、便利で安い機器「リラタイプ」があると聞きましたので、ご紹介します。お持ちの方は、使ってみての感想をお聞かせください。

 もちろんラジカセで充分仕事はできますが、「リラタイプ」
テープ起こし専用に開発されています。両手は入力に使い、足を使いストップ停止・スタート再生、停止再生では少しバックしてつながりがわかる便利な機能になっています。
 また、聞きにくい録音を明瞭に聞くとか、早口をゆっくり再生して聞くとか、ワザがあるソフトもあります。この二つを組み合わせると、録音起こしの仕事に自信がもてます。

ホームページは、http://www.taperewriter.com/rilatype/top.htm です

下のアドレスで見ることができそうです。
http://www.noside.org/onsei/norgs_main.html

  アルカディアシステムズの「ひらめき録音」のアドレスは
   
 http://www.hearty.co.jp/_cosmos/hirameki.html  です。


FAXウラ技サービス 即日利用可能 (無料
         
   
即日利用可能 
FAXがパソコンで受けられる(送信はFAXが必要
 D-FAXは、FAXがパソコンで、きれいな画像で受信できます。
 登録、申し込みは無料で、申し込むと専用の電話番号がもらえ、その電話番号に 送信されたFAXはメールに添付されて届きます。添付ファイルはTIFF画像ですが、WINDOWSに付属のFAXビューアで開くと、PDFにして見ることもできます。

  D-FAX番号が取れましたらお知らせください
  試験FAX
を送ります(当社の仕事をして頂ける方対象)
-------------------------------------------------------------------

  1.メールを受信できれば、外出先や出張先でいつでもFAXを確認頂けます。
  2.ご契約者側での費用負担は一切ございません。
  .名刺に「FAX(D-FAX)番号」を記載でき、個人用FAXとしてご利用頂けます。
 ------------------------------------------------------------------
   D-FAX 番号の取得方法は、http://www.d-fax.ne.jp/

 ------------------------------------------------------------------
 手続き方法:仮登録で 以下の番号が来ます。
 D-FAX 番号 :(例) 02046685594
 パスワード :※※※※※※
 D-FAX 番号 :パスワード :を使って本登録します。
 本登録ページ : http://www.d-fax.ne.jp/php/dfax/linkup/
 ------------------------------------------------------------------
   本登録手続きすると、以下のようなメールで通知が来ます。

 野沢常雄様
 D‐FAXの本登録が完了いたしました。
 登録完了の案内はお送り致しておりませんので、お客様のD‐FAX番号とパスワードを、お忘れになりませんように、必ず別紙等にお書きとめくださるようお願い申し上げます。

  D−FAX番号:
020-4668-5594(即日取得 Fax番号)
  パスワード:・・・・・
  ************************************************
   D-FAX サービスセンター
   ホームページ:http://www.d-fax.ne.jp/
   お問い合わせ:d-fax@yozan.co.jp
  ************************************************
  ------------------------------------------------------
    株式会社 YOZAN スカイキャストコミュニケーションズ
  ------------------------------------------------------

    利用して気づいたことがありましたら連絡ください。

テープ(録音)起こしツールをご紹介

ご参考
(天童市の高橋さんからのアドバイス))
http://www.eastvalley.or.jp/qkanji/qkanji.html
「Q漢字」というWordのアドオンソフトです。旧字を新字に、或いは逆に新字を旧字に
一括変換することができます。無論必ずしも100%ではありませんが、結構役に立ちます。
推奨はWin98,2000となっておりますが、MEでも2002でも使用可能です。
2002の場合はインストールできるところまでしてしまって、
Wordのマクロから直接指定して使用すれば良いそうです。

もう一つ。http://www.seera.jp/NaveTheBK/download_j.html
1-A. nave player - Limited (機能限定フリーソフトウェア版)
このソフトは元々音楽再生を目的としたソフトなのですが、
元の音程、音質をあまり損なわずに再生速度を変えることが
できるという利点があります。少し早口の人の言葉など、
大体0.8倍速にするとかなり聞き取れます。

普段「録音起こし」には「おこしやす」を使っていますが、
まれにWAVEファイルであっても、何故か再生不能な音声があります。
その場合、上記の「nvplayer(機能限定フリーウェア版)」を使っております。

参考までに
Windows Media Player も再生スピードを落として聞くことができます。

以上のアドバイスを実行して、うまくいきましたら、ご一報ください
テープ起こし自信ある方、仲間になってください。
当方に実力わかれば、メンバー登録します。

     
 nozawa21@nifty.com 
     


テープ録音→音声ファイル化圧縮、  
       トランクルーム経由 自宅配送(第一弾)
    地方の方用の仕事                                                 

 録音起こしが全国に依頼できるようになりました。
ただし、トランクルームのボリューム制限あります。
カセットテープ→デジタル録音→1/10に圧縮(MP3)、
トランクルーム経由で送信 ダウンロード…という手順です。
デジタル音声ファイル(30分録音MP3で20M位)など、
10M以上の
容量は添付ファイルでは送らないのが常識。
圧縮等で極力小さくしてトランクルーム利用がよいでしょう。)

 ★宅ふぁいる便(推奨)容量:40M /
★データ便・セキュリティ便100M
★おくりん坊 050520から250M /

 
トランクルーム経由、仕事の前に送信テストします。(当社のメンバー対象)
--------------------------------------------------------

 まだカセットテープに頼ることが多いでしょうが
 この方法が順次広がるはずです。当社の仕事をする方には、教えます。
 録音MP3コンバートに時間かかりますが、ダウンロードは難しくはないです。

 感謝の辞※早稲田大学史資料センターから  投稿日 2005年3月
「内容、固有名詞をきちんと調べていただき
ありがとうございました。」という
感謝のメッセージをいただきました。
原稿自宅受取り(第二弾)
資料スキャン →PDFファイル→メール送信
資料スキャン→PDFファイル圧縮、送信テスト。
スキャナーのJPG画像で送る場合もあります。
仕事を始める前に テスト送信をしてみます。

PDF/JPGファイル添付で、送信テストを受けたい方、メールください。
(当社の仕事をして頂ける方対象)
----------------------------------------------------------------

これらによって、事務所に資料を取りに来なくても仕事ができます。
資料デリバリーの省略を目指しています。
全国どこにいても仕事ができます。
これらの方法に対応できる、かつ技術のある方に仕事をして頂きます。

 
(例)ワードのレイアウト、エクセルのデータ入力

★納品時 ルール エチケット★
 
★納品時 ルール エチケット★
 @ファイルを閉じるとき、ポインター↑を一行目先頭にあるように。
  ファイルを開けたとき、ポインターが一行目先頭にあると、仕事がキチンと
  できている印象があります。励行してください

 A(重要)ファイル名 中を見る前に内容がわかる名前
 順序+仕事名+担当者 がわかる名前

 Bエクセル内の改行 Art+改行

 C見直し不十分の人が目立ちます。
  @初心者は プリントして見直しをお願いします。
  A件数の確認、確かめてください。 数量は最重要
  Bフリガナ=PHONETIC(J14)が入ったままの方は、解除しておくこと。

 Dオートフィルターでチェックする。エクセルデータ
  セル間違え等の初歩ミスが分かります。

 E資料の前から入力する順序を逆に入力したことはありませんか。
  データ入力は、内容的には、逆でも、順番でも同じになりますが、
  順序に従って入力をお願いします。

 F最初の書式にある「例題」、「説明」は、納品時は、
 不要な部分は削除してください。

 思い込み防止!確認を怠らないように
------------------------------------------------------
   疑問がありましたら、質問してください。
------------------------------------------------------
★ENDofDATE データの終わり(エクセル)
エクセルをコントロール+エンド(終り)を押すと、データの最終行にPointer来るか、試してください。データの終りに大量の空白行が入ってしまう場合、別シートに移しかえて空白行なしのデータにして納品してください。

多くの人のファイルに余計な空白行が付いていました。
納品時に不要なセルや行が大量についていると、非常に仕事の邪魔になって、納品先が削除に労力が掛け迷惑をかけるからです。

プレーンテキストが必要なときは、不要なものは取り除きます。最終行を確かめてください


事業所の郵便番号について

 投稿日 2004年11月10日(金)15時49分 投稿者 野沢 削除
 会社の場合、通常の郵便番号変換ができない、事業所固有のものの場合。
名詞の際は問題ないのですが、手書きの場合調べるのに便利なHPを見つけました。
らくらく〜でもいいのですが、部署などが分からないときには調べる一つの方法にな
ると思います。
電話番号もリンクで出てきます。 参考までに。

http://yubin.senmon.net/

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Excel郵便番号変換ウィザードのホームページのアドレス
 投稿日 2004年6月15日(火)07時43分 投稿者 野沢 削除

Excel郵便番号変換ウィザードのホームページのアドレスは゛、

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=6F6AF8EF-B9DD-4E21-9E63-AF4A0FF4E7CE&displaylang=ja です。

これは、Excel2000、2002、2003に組み込めるみたいです。
インストール手順、作業手順は、このホームページの下の方に、掲載してあります。

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★デフラグ ハードエリアの整理

 投稿日 2004年9月10日(金)15時58分 投稿者 野沢 削除
パソコンハード内記憶エリアの整理(デフラグ)
消したり、付け加えたりの作業を繰り返すと
ハード使用の部分が虫食い状態になり、使えるエリア領域が飛び飛び状態になります。
それを使えるエリアをまとめたり整理するのが、デフラグです。

デフラグの方法:
「スタート」(右下)→設定→コントロールパネル→管理ツール
→コンピュータの管理→記憶領域→ディスクディフラグツール
→(分析)(最適化)クリックするとエリアをまとめたり整理開始します。
 場合によっては、最適化に数時間以上かかります。

最適化を一度もしてない人は、一度時間かけてやってください。

危険度「高」指定ウイルス Mydoom=マイドゥーム 

(知識の泉) Osterreichなど ウムラウトのある文字は

Osterreichなど ウムラウトのある文字は
エクセル入力の場合、
ディスクトップ右下「ペンマーク」MIEクリック
文字一覧→シフトJIS→Unicodeから探す。




(知識の泉) 参考に 旧字体を新字体に
おもしろいサイトがありました。
漢字を入力して、「直ちに変換せよ」と押すと、旧漢字を出してくれます。
どのくらい役立つかわかりませんが・・↓
http://members.tripod.com/~kuroda/kanji.html
秋山 知子 Tomoko Akiyama
◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

旧字体の一覧を探してたら、↓ のサイトを見つけましたので
http://www.toyama-cmt.ac.jp/~kanagawa/language/kyuuji.html
参考にされると良いかなぁと思いまして
川戸 仁美 


(知識の泉) ワード文章中の小さな数字(上付き、下付き)

質問:ワードで文章中、小さな数字(上付き、下付き)などを教えていただけませんか?

回答:まず、同じ行に
同じ大きさで入力して、上付き、下付きにしたい文字を指定して、
書式→フォント→フォントの中にある
上付き、下付き□をチェック
を入れればOkです。
入力後、漢字登録したり、コピーペーストで使うと便利です。
川戸 仁美

{実 例}

上付き文字 Rerer  1)

下付き文字 CH3-B12 



スキル(技術)アップのため勉強してください。
 ◎レイアウトできる人が少ないのでお願いします。
  @ワードでレイアウト 希望者に以下のHPに課題を提供します。

 
  A http://www.nozawa21.com/SkillUp/RennsyuuA.htm
   B http://www.nozawa21.com/SkillUp/RennsyuuB.htm
   C http://www.nozawa21.com/SkillUp/RennsyuuC.htm 
 
 A Bの円グラフに文字が入りこむ場合、見やすくする工夫をしてください。
 C は数式エディターを使えると、技量が上がって自信がもてます。
 そっくりに作るのではなく、バランスを考え、各自のセンスで作成。
 見た目のいいレイアウトをしてください。
 できたファイルを3つ送ってくれた方には、メンバー登録します。

    nozawa21@nifty.com   そして、仲間になってください。


無料パソコン相談室のアドレス どんな質問もOK

 
無料パソコン相談室のアドレスです。
私も利用したことがありますが、
親切に教えていただきました。(高浦)

ちなみにこの方は地方で歯科医をなさっている方ですが、
個人的にPCの相談室をやっているようです。


http://www.aanzai.co.jp/anzai04.html


(知識の泉) パソコンにきたメールを携帯で知る方法 


 契約プロバイダーのサイトにアクセスし、申し込みをする。
 月額200円程度かかります。(例)BIGLOBENEC


 契約プロバイダのHPhttp://www.nifty.com/mail/pref.htm(ニフティ:モバイルメール)から、メールカテゴリへ行き、「メール関連サービス」「メールサービス設定」「メール転送」の設定を選んで、転送したい携帯のアドレス、IDを入力すると、携帯のアドレスにもメールが通知されます。    http://www.nifty.com/mail/mobile/?top1

 但し、契約の形態によって、オンラインでは、設定できない場合もありますので、
そのときは、niftyに問い合わせする必要があります--

 全部転送されてメール受信料が結構かかってしまうかもしれませんので、別途料金がかかりますが、特定アドレスだけ転送する設定もあります。

 また、
不必要なメールなどは拒否するフィルターの設定方法もあります。
そのほか、もちろん携帯のi−mode接続料金がかかります。


 ドコモの場合、
 ドコモショップにて転送手続きをとることができます。
 パソコン側のサーバーに携帯側からアクセスして、携帯にメールを転送するかたちです。

メンバー1ヶ月4件相当仕事したには「メール転送」300円まで負担します
(請求書に記載してください)
平成15年4月以降実施予定

 



お役立ち電話/郵便番号検索
  Excel郵便番号変換ウィザードのホームページのアドレス。、
                 これは、Excel2000、2002、2003に組めます。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID
=6F6AF8EF-B9DD-4E21-9E63-AF4A0FF4E7CE&displaylang=ja
 

  インストール手順、作業手順は、このホームページの下の方に、掲載してあります。
 会社名から電話番号・住所等確認に使えます。
 試してみてください。
 
http://104.com/wtel/top 

さいたま市など、郵便番号の出ないものは、
下記のHPを利用して出してください。
http://www.infoseek.co.jp/Yubin?pg=yubin_in.html&svx=100302&svp=SEEK

http://search.post.yusei.go.jp/7zip/index.html


ビジネスコンピューティング 日商検定 紹介
 
 ビジネスコンピューティング 日商検定 
 スキルアップの目標にいかがでしょう。
 この9月に受験する方がいますので、ご紹介します。

ビジネスコンピューティング受験 平成14年
3級 6,120円 各地商工会議所(毎月)

2級 10,190円  
正確なことはホームページを開いて調べてください。
第11回 : 平成15年 月 日(日)
第12回平成16年 月 日(日)

1級 14,000円   第5回

詳細アドレス http://www.kentei.ne.jp/busicom/index.html

休みのときは、コンピュータが遊んでしまうことがありますが、
スキルアップの目標として、参考書/問題集を買って勉強しませんか。
三級は毎月、二級は年2回、一級は年1回みたいですが、正確なことは、ホームページを開いて調べてください。
試験地:(この辺は)亀有です。
試験費用が高いので、しっかり勉強しないと損します。


役立つホームページ
テープ起こし等、調べ物に利用してください
便利帖 http://www.benri.com/search/
便利ツール「国語辞典 http://www.booknet.co.jp/ (河出)
PDD図書館−人名辞典 http://www.cnet-ta.ne.jp/p/pddlib/default.htm
日本語何でも相談
http://www.alc.co.jp/jpn/cls/ndm/index.html
拡張子辞典 http://www.jisyo.com/viewer/index.html
知的財産用語辞典 http://www.furutani.co.jp/
KYODO NEWS http://www.kyodo.co.jp/
オールマイティ検索 
電話検索 http://104.com/wtel/top 
10 用語の検索(テープ起こし http://psen.infoseek.livedoor.com/sub10kensaku.htm



学習@ マイクロソフト製品のアップデート
  マイクロソフト製品のアップデート
  http://office.microsoft.com/japan/productupdates/

  これはすでにインストールされているソフトの最新版が出ている場合、アップデートすることで、バグ修正したり、動きの遅いもの、急に固まる現象を修正します。郵便番号変換の最新化も可能となります。
 自分で納得できたら実行するようにしてください。覗くだけのぞいて、新しい発見がありましたら、教えてください。



学習A ウィルス/クレズと兄弟エルケン

 今回のウィルスはクレズ(正式名称W32.Klez.gen@mm )と亜種=兄弟エルケン(正式名称W32.ElKern )といって、なかなかタチの悪いヤツで、パソコンの中に入って増殖して、メールを勝手に出したり、パソコン機能の低下を引き起こしたりします。事実、パソコンがめちゃ動きが遅くなりました。出してないところから、「貴殿からのメールはウィルスに汚染されています」と警告もありました。

  詳しくは、以下のホームページで
  http://www.symantec.com/region/jp/sarcj/data/w/w32.klez.gen%40mm.html

  気づいてからは、キーパソコン(Dell1)からは送信しないようにして、Dell2を使って6月以降のメールしていましたが、ウィルスチェックをお願いします。





〒125-0054 東京都葛飾区高砂8-13-5 許沢工房ネット21
社内で処理する場合と、早さ,費用を比較してみてください。
仕事分量が多い場合は、個別相談でご希望に添うようにさせていただきます
小さな仕事からプロジェクトまでIT関連なら、当社に任せてください。
TEL:03‐3609‐4594 FAX:03‐3609‐4758
見積り依頼の時希望価格がありましたらお伝えください。
見積り返信は 即日FAX, メールで連絡
 ご意見、ご希望、見積り請求

E-Mail:nozawa21@nifty.com(24時間受付
氏名、住所、電話、メールアドレスを明確にして問い合わせください。

予算と合わない場合は、ご相談ください。